Offre de stage Assistant(e) de direction

La Fondation Territoriale de Loire-Atlantique (FT44) a pour vocation de faire du mécénat une solution simple et accessible aux entreprises et aux associations locales pour réduire les inégalités sociales, sociétales et environnementales en Loire-Atlantique. 

Notre mission s’articule autour de 3 axes :  

• – Un centre de ressources du mécénat pour les associations et les entreprises avec des outils clés en main et gratuits grâce aux acteurs du territoire (podcast, webinaires, formation, mentorat, Codev, …). Il permet de sensibiliser les entreprises et d’aider les associations à monter en compétences.
  – Des appels à initiatives pour soutenir les associations du 44 selon des critères spécifiques avec du mécénat financier, de compétences et en nature ainsi que de la mise en réseau. 
  – Un espace pour expérimenter et créer plus de lien avec les acteurs du territoire. 

Description du poste : 

Rattaché.e à la déléguée générale de la fondation, et travaillant en lien étroit avec sa gouvernance partagée, vous appuyez la gestion quotidienne des activités de la Fondation. Au sein d’une équipe de 2 salariés et plusieurs bénévoles, vos principales missions seront :

• – Contribuer à la gestion de l’agenda de la Déléguée Générale, l’organisation des réunions et des conférences téléphoniques
• – Tenir à jour la programmation des actions de la FT44, planifier les formations/ateliers, assurer la coordination entre les différents participants et prévoir les éléments logistiques (salle, matériel etc.)
• – Accueillir les visites et appels des associations et partenaires, et faire le premier aiguillage.
• – Appuyer l’organisation des grands évènements : gestion logistique (trouver un lieu, prestataires …), gestion des inscriptions (évènement annuel de150 personnes, webinaire, ou groupe de travail de 30 personnes)
• – Mettre à jour la base de contacts partenaires entreprises et associations.

Quelques exemples concrets de vos missions opérationnelles : gestion des inscriptions aux formations mécénat, envoi des emails de confirmation d’inscription, d’informations logistiques et de remerciements, planification des RDV de coaching avec les associations, mise à jour de la base de contacts, réservation de salles…

Profil Recherché 

Ce stage est fait pour toi si :  

• Savoir-être : Vous êtes une personne déterminée, bienveillante et motivée pour porter un projet concret avec un impact immédiat ?Vous êtes attentif, humble, à l’écoute et autonome ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement pluridisciplinaire et comprendre les dynamiques du mécénat et de l’ESS ?

• Ce stage est fait pour vous si vous :

• – êtes à l’aise à l’oral et capable d’adapter votre discours à différents interlocuteurs : entreprises, associations, collectivités.
  – maîtrisez les outils numériques : Teams, Excel, PPT et en particulier Outlook.
  – êtes à l’aise dans une mission avec de multiples projets, et flexible pour évoluer dans un environnement de travail dynamique et changeant.
  – savez faire preuve d’un sens de l’organisation déjà éprouvé lors d’une précédente mission et qui a mis en évidence votre rigueur
  – avez idéalement eu une première expérience dans l’ESS, sous forme de bénévolat par exemple et avez un attrait fort pour venir accompagner ce secteur

• Niveau d’études : En cours de formation Bac +2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent

Conditions d’embauche 

• – Durée du stage : 6 mois 
  – Rémunération : Grille de gratification légale en vigueur 
  – Lieu du stage : 1 bis rue Julien Videment, Nantes (télétravail possible selon degré d’autonomie), PC fourni 

Pour candidater  

Envoyez votre CV avec un mail d’accompagnement qui viendra illustrer les compétences attendues et qui précisera votre formation et vos dates de début et fin de stage -> à transmettre à communication@fondationterritoriale44.org 
– Etape de sélection : Un premier échange téléphonique puis deux entretiens en visio ou en physique.
– Prise de poste souhaitée : entre octobre 2024 et janvier 2025